Türkiye’de konaklama sektörünü yakından ilgilendiren önemli bir düzenleme yürürlüğe girdi. Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), otel, pansiyon, apart, motel ve benzeri konaklama tesislerinde misafirlerden kimlik fotokopisi alınmasının yasaklandığını açıkladı. Yeni karar, kişisel verilerin korunması ve güvenliği açısından kritik bir adım olarak değerlendiriliyor.
Kimlik fotokopisi artık talep edilemeyecek
Yeni düzenlemeyle birlikte konaklama işletmeleri, misafirlerden yalnızca kimlik bilgilerinin kayıt altına alınması için kimlik göstermelerini isteyebilecek. Ancak kimlik fotokopisi, kimliğin telefonla fotoğrafının çekilmesi ya da belge çoğaltma gibi yöntemler artık tamamen yasak kapsamına alındı.
İşletmeler, misafirin kimliğini yalnızca görerek doğrulama yapabilecek ve gerekli bilgileri sistemlerine elle, tarama yapmadan işleyecek.
Daha önce alınan fotokopiler imha edilecek
KVKK’nın aldığı karara göre, geçmiş dönemlerde arşivlenen kimlik fotokopileri de işletmeler tarafından usulüne uygun şekilde imha edilmek zorunda. Bu süreçte kişisel verilerin üçüncü kişilerle paylaşılmaması ve güvenli şekilde yok edilmesi gerekiyor.
Misafirler için daha güvenli bir konaklama dönemi
Bu karar sayesinde özellikle eski nüfus cüzdanlarında yer alan:
- Din bilgisi
- Kan grubu
- Fotoğraf
- T.C. kimlik numarası
gibi hassas verilerin kopyalanarak depolanmasının önüne geçilecek. Böylece hem kimlik hırsızlığı hem de kişisel veri ihlali riskleri önemli ölçüde azalacak.
Uzmanlara göre düzenleme, konaklama sektöründe uzun süredir tartışılan veri güvenliği sorununu büyük ölçüde ortadan kaldırıyor.
İşletmeler için yeni sorumluluklar
Konaklama tesisleri bundan sonra:
- Gereğinden fazla veri işleyemeyecek
- Misafir kimliklerini yalnızca doğrulama amacıyla görebilecek
- Kimlik fotokopisi alamayacak
- Alınmış tüm fotokopileri yok etmekle yükümlü olacak
Bu şartlara uymayan işletmeler hakkında KVKK tarafından idari yaptırımlar uygulanabilecek.
